13.000+
Unternehmen nutzen unsere Software
DSGVO-konform, ISO-zertifizierte Server
Seit
2017
Software made in Germany
Das Problem
Die Lizenzfalle.
Kosten steigen jährlich
Ohne Gegenwert
Prozesse beugen sich dem Tool
Workarounds und Excel-Chaos
Abhängig vom Anbieter
Preiserhöhungen, Abkündigungen
Die Vergleichsrechnung
Ab Monat 9 sparst du.
kostenvergleich — 36 monate
— Lizenzkosten 40.000 €/Jahr
— Eigenbau 25.000 € + Care
74.000 €
Ersparnis in 3 Jahren
Monat 9
Break-even, danach sparst du monatlich
Für immer deins
Keine Lizenz, nur optionales Care-Abo
Was wir generell bauen:
Individuelle Softwareentwicklung
Ehrliche Einordnung
Wann sich der Wechsel lohnt. Und wann nicht.
Lohnt sich bei
✓ Einzeltools mit laufenden Lizenzkosten
✓ Internen Workflows
✓ Tools mit ungenutztem Funktionsumfang
Lohnt sich nicht bei
✗ Komplettem ERP-Ersatz
✗ Hochregulierten Kernsystemen mit Zahlungsverkehr
Das sagen wir dir auch so im Erstgespräch.
So läuft die Ablösung
Das alte Tool geht erst aus, wenn das neue produktiv läuft.
Jede Migration abgesichert durch unsere Vibe-Engineering-Methodik.
01
Bewerbung
Tool und Jahreskosten nennen.
02
Analyse
Was nutzt du wirklich, wo klemmt es?
Kostenlos
03
Kostenlose Software
Der wichtigste Teilbereich, klickbar im zweiten Meeting.
04
Build + Migration
Datenmigration im Parallelbetrieb.
05
Go-live
Altes Tool aus, wenn alles sitzt.
ERP
CRM
DATEV
Microsoft 365
Webshop
Eigene APIs
Integrationen
Deine Systemlandschaft bleibt verbunden.
Bestehende Anbindungen bleiben erhalten oder werden besser.
Häufige Fragen zur Ablösung
$ hintergrund
Raus aus der Lizenzfalle: wann sich der Umstieg rechnet.
Standardsoftware zu ersetzen war lange unwirtschaftlich, weil Individualentwicklung teurer war als jede Lizenz. Heute kippt diese Rechnung ab dem ersten Jahr: Wer 20.000 bis 100.000 Euro jährlich für Tools zahlt, deren Funktionsumfang er kaum nutzt, kommt mit einer maßgeschneiderten Lösung meist schon nach unter einem Jahr in die Ersparnis, und die Software gehört danach ihm. Kein Lizenz-Abo, keine Preiserhöhungen, keine Abkündigungen. Die laufende Pflege übernimmt auf Wunsch unser Care-Abo, damit die Wartungslast nicht bei deinem Team landet.
Wichtig ist die ehrliche Abgrenzung: Ein komplettes ERP oder hochregulierte Kernsysteme mit Zahlungsverkehr ersetzen wir bewusst nicht. Der Hebel liegt bei Einzeltools, internen Workflows und Branchenlösungen mit absurden Lizenzmodellen. Dort bilden wir mit individueller Softwareentwicklung exakt deinen Prozess ab, migrieren die Daten strukturiert und lassen alt und neu parallel laufen, bis alles sitzt. Abgesichert wird das durch unsere Vibe-Engineering-Methodik, die täglich hinter Vergabepilot.AI mit über 13.000 Nutzern in Produktion steht.




